В Гражданский кодекс РФ и в Федеральный закон «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» предлагается внести законопроекты с поправками в части использования электронной почты в качестве адреса юридического лица. Предполагается, что законопроекты помогут сократить издержки бизнеса.
Если поправки будут приняты, такая электронная почта, которая формируется в предусмотренном порядке на едином портале Госуслуг, может быть использована в качестве адреса компании в отношениях с третьими лицами.
В случае ее использования, регистрация юрлица осуществляется по месту жительства исполнительного органа, по этому же адресу определяется подсудность.
Указанными законопроектами предусматривается следующее (ст. 54 и 54.1 ГК РФ):
- Сообщения считаются полученными, если доставлены на адрес электронной почты.
- Адрес почты является адресом юрлица в отношении третьих лиц.
- При необходимости (в т.ч. в целях определения подсудности) корреспонденция может быть направлена по адресу руководителя.
- Участники юрлица смогут получать информацию / документы о деятельности юрлица в форме электронных документов, если иной способ не предусмотрен уставом.
При всех очевидных плюсах не учтены некоторые риски, такие как:
- необходимость обоснования неиспользования адреса в течение 3х месяцев во избежание внесения недостоверности сведений в ЕГРЮЛ;
- технические неисправности;
- отсутствие четкого механизма проведения выездных проверок и лицензионный контроль (поправки в НК РФ и лицензионное законодательство не планируются).
Закон уже предусматривает возможность использовать в качестве адреса компании место жительства ее руководителя. В качестве альтернативы для компаний, которые планируют использовать электронный адрес, можно, например, предусмотреть особый порядок подчиненности определенным территориальным органам, включая налоговую и суды.
Тексты законопроектов:
https://sozd.duma.gov.ru/bill/455955-8
https://sozd.duma.gov.ru/bill/455970-8