Новые сроки выплаты зарплаты. Изменения в законодательстве в 2016 году

С 3 октября в трудовом законодательстве — новые сроки выплаты зарплаты. Изменения в 2016 году коснутся компенсаций и штрафов за задержку зарплаты, а также срока исковой давности по таким нарушениям. 
 
В Трудовом кодексе появится точная дата, позже которой нельзя выдавать зарплату, — это 15-е число следующего месяца. Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ вступит в силу 3 октября 2016 года. Но готовиться к поправкам нужно уже сейчас. 
 
Какими стали новые сроки выплаты зарплаты: изменения в 2016 году.
  • По новым правилам компания должна выдавать зарплату не позднее 15-го числа следующего месяца. Большинство коллег и раньше так делали. Но есть еще три опасности в условии о дне зарплаты.
  • Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше (ст. 136 ТК РФ).Например, если аванс вы платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если аванс 25-го, то зарплату — не позднее 10-го.
  • Если один интервал окажется больше 15 дней, а другой меньше, то Роструд может оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
 
Новые сроки выплаты зарплаты и штрафные санкции в 2016 году.
 

Сроки выплат

Штрафные санкции

15 числа, не позже, по новым правилам надо выдавать вторую часть зарплаты. Но лучше не делать днем зарплаты 15-е число.

1/150 ключевой ставки — компенсация за каждый день опоздания с зарплатой. Пока что вдвое меньше.

1 год будет у работника, чтобы пожаловаться в суд на задержку зарплаты. Сейчас — 3 месяца.

100 000 рублей — новый штраф за повторное опоздание с зарплатой. Сейчас — 70 000 руб.

50 000 рублей — новый отдельный штраф за зарплату ниже МРОТ. Его смогут вынести одновременно со штрафом за другие нарушения.

1 МРОТ — минимум, который надо платить работнику. Если в регионе есть свой МРОТ, ориентируйтесь на него.

 
15-е число — опасный день зарплаты. Закон позволяет выдавать зарплату 15-го числа. Но безопаснее перенести ее на более раннюю дату. Если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е. В некоторых месяцах это последний день. А с аванса, выданного в последний день месяца, надо исчислить и удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11 мая 2016 г. № 309-КГ16-1804). В итоге в эти месяцы придется удерживать НДФЛ дважды. А в месяцах, в которых 31 день, — только один раз. Такая путаница может вызвать вопросы у налоговиков.
 
Должно быть понятно, в какой день зарплата, а в какой — аванс. Новый закон требует, чтобы день зарплаты был не позднее 15-го числа. Но в трудовых договорах иногда встречаются общие формулировки: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». Такое условие безопаснее исправить. Напишите четко, что не позднее 25-го числа выдаете зарплату за первую часть месяца, а не позднее 10-го числа — за вторую. Так вы избежите проблем с НДФЛ. Ведь будет ясно, с какой именно выплаты компания должна удерживать налог.
 
Как прописать в документах новые сроки выплаты зарплаты изменения в 2016 году?
 
Загляните в трудовые договоры. Если день зарплаты в них установлен неверно, то внесите изменения. Для этого заключите дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ). Это защитит не только от штрафа, но и от необходимости платить повышенные проценты за позднюю зарплату. 
 
Уведомлять работников за два месяца не обязательно. Но предупредить заранее можно в добровольном порядке.
 
 
 
 
Информация предоставлена ТПП РФ.